Compliance richtlijnen

Integriteit: Het handelen binnen en ten behoeve van ons bedrijf – en met name het nemen van besluiten – vereist integriteit van de betrokken personen. Dit betekent dat wij ons bij het handelen voor het bedrijf niet laten leiden door privébelangen, relaties of andere voordelen, oftewel door niet-zakelijke overwegingen. We baseren ons uitsluitend op de belangen van het bedrijf. Indien zich een situatie voordoet waarin de belangen van het bedrijf botsen met privébelangen, relaties of andere voordelen (een zogenaamd belangenconflict), dan moet dit onmiddellijk worden gemeld. Vervolgens wordt beoordeeld of het belangenconflict betekent dat de betrokkene zich moet terugtrekken uit de betreffende situatie. Het is daarbij essentieel om zelfs de schijn van beïnvloeding door niet-zakelijke overwegingen te vermijden.

Anti-corruptie: Privévoordelen die tot een belangenconflict kunnen leiden, brengen doorgaans ook het risico van corruptie met zich mee. AVG tolereert geen enkele vorm van corruptie of omkoping van medewerkers. Alle zakelijke transacties moeten transparant en controleerbaar zijn. Dit betreft in het bijzonder zowel het vragen, aannemen of accepteren van een aangeboden voordeel (passieve corruptie) als het aanbieden, beloven of verstrekken van een voordeel (actieve corruptie) – hetzij voor zichzelf, hetzij voor een derde – met als doel een voorkeursbehandeling te verkrijgen of te verlenen bij zakelijke besluitvorming. Dergelijk handelen vormt een schending van de verplichtingen tegenover het bedrijf. AVG houdt zich bij aanbestedingen strikt aan de toepasselijke wet- en regelgeving en neemt niet deel aan mededingingsbeperkende afspraken.

Giften, uitnodigingen en geschenken: Giften en andere vormen van attenties – zoals uitnodigingen of geschenken – aan of door onze directie en medewerkers blijven binnen de grenzen van algemeen aanvaarde sociale omgangsvormen en gastvrijheid. Zij mogen uitsluitend op transparante wijze worden gegeven of ontvangen. Giften of uitnodigingen mogen nimmer invloed uitoefenen op een zakelijke beslissing, noch de schijn wekken dat zij daartoe bedoeld zijn. Bij twijfel is voorafgaand overleg met de direct leidinggevende verplicht. Het geven of aannemen van contante geldbedragen of vergelijkbare geldelijke voordelen, evenals het vragen om dergelijke giften of voordelen, is te allen tijde verboden.

Vertrouwelijkheid: Bedrijfsgeheimen en vertrouwelijke informatie moeten worden beschermd. Medewerkers mogen geen informatie delen zonder toestemming.